Documento: Cómo enviar archivos adjuntos por correo electrónico

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CATEDRA DE COMUNICACIONES IA – FAUD – UNC – J. Rivera Garat – Prof. Titular
Documento: Cómo enviar archivos adjuntos por correo electrónico
Cómo enviar archivos adjuntos por correo electrónico @ Eugenio Siccardi
Cómo enviar archivos adjuntos por correo electrónico - Eugenio Siccardi - E-book
1ª edición -El Bolsón, Río Negro, Argentina-Diciembre 2005
Este libro puede descargarse en forma gratuita, en formato PDF, desde
http://www.rompecadenas.com.ar/correo/adjuntos.htm
La totalidad de esta obra, los tutoriales y las capturas de pantalla incluidos en la misma, han sido realizados
por Eugenio Siccardi.
Los ejemplos y capturas de pantalla corresponden a Outlook Express 6, Windows XP, Mozilla
Composer, Mozilla Thunderbird, Open Office, Edit Pad, Arachnophilia, Winzip, Acrobat Reader.
Las marcas mencionadas en este documento son marcas registradas de sus respectivos titulares.
El autor no tiene relación alguna con ninguna de las marcas o empresas mencionadas en este libro.
Este libro está licenciado bajo una Licencia Creative Commons Atribución-Compartir Derivadas
Igual 2.5 Argentina que permite copiar, distribuir, exhibir, ejecutar la obra, hacer obras derivadas y
explotarla con cualquier finalidad, ya sea con o sin fines comerciales bajo las siguientes condiciones:
● Dar siempre al autor original el crédito o atribución correspondiente.
Indice
1. Introducción...................................................................................................................................4
2. Qué cuidados tener al enviar archivos adjuntos............................................................................5
3. Qué cuidados tener al recibir archivos adjuntos............................................................................8
4. Archivos que conviene no enviar ..................................................................................................12
4.1. Por seguridad.........................................................................................................................13
4.2. Por tamaño............................................................................................................................15
4.3. Por contenido.........................................................................................................................17
4.4. Por formato............................................................................................................................18
4.4.1.Formatos propietarios......................................................................................................18
4.4.2.Formatos universales........................................................................................................20
4.4.2.1. TXT.................................................................................................................21
4.4.2.2. HTML.............................................................................................................23
4.4.2.3. PDF................................................................................................................25
4.4.2.4. OpenOffice.....................................................................................................27
5. ¿Y este archivo con qué se abre?....................................................................................................28
6. Archivos de imagen.........................................................................................................................30
6.1. Cómo reducir el tamaño de una imagen para enviarla por correo electrónico utilizando el Asistente
de Windows XP...........................................................................................32
6.2. Cómo reducir el tamaño de una imagen para enviarla por correo electrónico en forma
manual.......................................................................................................................35
7. Archivos de sonido.........................................................................................................................37
8. Comprimir archivos.......................................................................................................................38
9. Cortar archivos..............................................................................................................................41
10.Glosario..........................................................................................................................................45
11.Enlaces...........................................................................................................................................47
12.Acerca del autor.............................................................................................................................48
13.Acerca de Rompecadenas................................................................................................................49
1. Introducción
El envío de archivos adjuntos por correo electrónico es un proceso que debe ser realizado con muchísimo
cuidado. Son múltiples los factores que debemos tener en cuenta al enviar un archivo ya que si lo hacemos
en forma descuidada podremos causarle diversos problemas al destinatario o incluso a nosotros mismos.
Entre esos problemas podemos encontrar los siguientes:
Al destinatario Al remitente
● Podemos enviarle virus.
● Podemos enviarle archivos que quizás no pueda leer por no tener instalado el programa correspondiente.
● Podemos enviar archivos de gran tamaño que no lleguen a destino por varias razones: porque la casilla
del destinatario está llena, porque el mensaje es más grande que el límite permitido por su servidor, o
porque dispone de una conexión lenta.
● Podemos hacerle gastar tiempo y dinero al intentar descargar archivos de gran tamaño con conexiones
lentas.
● Podemos llegar a bloquear la descarga de sus mensajes al enviarle archivos de gran tamaño.
● Podemos saturarlo con el envío de cosas que no le interesan.
● Podemos enviar un archivo que quizás no pueda ser leído por el destinatario.
● Si nuestro envío rebota, seremos nosotros quienes debamos perder tiempo y dinero descargando
nuevamente el archivo que enviamos.
● Si constantemente le enviamos a una persona archivos de gran tamaño o que no le interesan, podrá
molestarse con nosotros.
Debido a todos los problemas que puede causar, el envío de archivos adjuntos debería restringirse a los
archivos realmente importantes para el remitente y el destinatario, y tomando siempre las precauciones
necesarias tanto al enviarlos como al recibirlos. En las páginas siguientes veremos qué cuidados debemos
tener al enviar o recibir archivos adjuntos, qué tipo de archivos conviene no adjuntar, qué formatos de archivo
utilizar para compartir un documento, cómo enviar archivos de imagen o sonido por correo electrónico, cómo
comprimir archivos para reducir su tamaño y algunas cuestiones relativas a la seguridad.
2. Qué cuidados tener al enviar archivos adjuntos
Para el envío de archivos adjuntos debemos tener en cuenta lo siguiente:
Relevancia
Que el archivo sea importante para el destinatario.
Antes de enviar chistes, fotos, bromas o cadenas a todos los contactos, es conveniente primero preguntarles si
quieren recibirlos.
Tal vez no estén interesados o incluso les moleste recibir todos los días archivos con chistes, fotos, bromas,
etc.
Gasto
Recordar que el envío y la descarga de mails insumen tiempo y dinero.
Cuanto mayor sea el tamaño del archivo adjunto, mayor será el gasto de tiempo y de dinero.
Tamaño
No enviar archivos de gran tamaño ya que pueden generar muchísimos problemas:
Hay servidores, sobre todo los que ofrecen direcciones de mail gratuitas, que no aceptan archivos de gran
tamaño.
Rechazo de un mensaje enviado a un usuario de Hotmail por superar el límite permitido
Muchos servidores tienen también un límite en la cantidad de información que puede almacenar la cuenta. Si
la casilla está llena, nuestro mail no entrará. La inmensa mayoría de los usuarios aun disponen de conexiones
por acceso telefónico, con lo cual un mail de gran tamaño tardará mucho en bajar. Si la conexión es lenta, tal
vez no pueda descargar ese mensaje y “trabaremos” su correo. Si tenemos necesidad de enviar archivos de
gran tamaño (mayores de 1 Mb) debemos asegurarnos de que el destinatario puede recibirlo.
Un mail para cada archivo
Si debemos enviar varios archivos grandes al mismo destinatario, conviene enviar un mail por cada archivo.
De esta manera, si necesitamos enviar 5 archivos de 2 Mb, enviaremos 5 mails de 2 Mb cada uno, en lugar de
un solo mail de 10 Mb, lo cual evitará algunos problemas y le permitirá al destinatario descargar o eliminar
cada mensaje en forma individual.
Virus
Asegurarnos de que el archivo salga sin virus, revisándolo con un antivirus actualizado.
Asunto
Como para cualquier otro mail, es necesario redactar un buen Asunto, pero si enviamos un archivo es más
importante ya que si el mensaje tiene un adjunto y el Asunto no es descriptivo, posiblemente el destinatario,
por seguridad, lo elimine sin abrirlo.
No enviar el archivo solamente
No enviar el archivo adjunto solamente, sino saludar, firmar y colocar una leyenda en el cuerpo del mensaje
diciendo algo así como “adjunto te envío información sobre tal tema” para que el destinatario esté seguro de
que no se trata de un virus enviado en forma automática desde una máquina infectada. Lo mejor es poner
además el nombre del archivo.
Incorrecto. No hay Asunto ni Mensaje. Correcto. Hay Asunto y Mensaje.
No enviar accesos directos
Tener cuidado de no enviar accesos directos en lugar del archivo original. Los accesos directos son
precisamente eso: accesos directos al archivo, no son realmente el archivo original.
Los accesos directos se distinguen del archivo al que se refieren por tener en su icono una flecha en la
esquina inferior izquierda.
Si enviamos el acceso directo en lugar del archivo, el destinatario no podrá abrirlo.
Archivo Acceso directo al archivo
No escribir el mensaje en un procesador de textos y enviarlo como adjunto
Hay usuarios que escriben 5 líneas en un procesador de textos y envían el archivo adjunto en lugar de
escribirlas directamente en el mensaje.
Esto ocasiona los siguientes problemas:
Obliga al destinatario a abrir otro programa innecesariamente. Aumenta innecesariamente el tamaño del
mensaje. Aumenta el riesgo de enviar virus. Aumenta las posibilidades de que el destinatario no pueda leer el
mensaje, por no disponer del programa utilizado para escribirlo o por incompatibilidades entre diferentes
versiones del mismo.
No es necesario escribir un mensaje en un procesador de texto y enviarlo como adjunto, cuando podemos
escribirlo directamente en el cuerpo del mensaje.
3. Qué cuidados tener al recibir archivos adjuntos
No abrir cualquier archivo
No abrir cualquier archivo adjunto que nos llega por correo electrónico sin saber de qué se trata, aunque
provenga de un conocido.
Extensiones peligrosas
Sobre todo, tener cuidado con archivos adjuntos que tengan las siguientes extensiones: .exe, .pif, .scr,
.com, .vbs, .bat, .js, .dll, y otros.
Si recibimos un archivo adjunto con alguna de estas extensiones, es casi seguro que se trata de un virus.
Si recibimos un archivo ejecutable (.exe) también puede suceder que alguien nos esté enviando un
programa, lo cual no es muy recomendable (y mucho menos sin avisarnos).
Cuidado con la doble extensión
Tener cuidado con archivos adjuntos con doble extensión. Con seguridad se trata de un virus que intenta
camuflar su extensión real agregando otra luego del nombre del archivo y antes de la verdadera.
Debido a que Windows viene configurado por defecto para que oculte las extensiones de archivo conocidas,
el truco consiste en hacerle creer al usuario que el archivo es, por ejemplo, una foto cuando en realidad es un
ejecutable.
De esta manera, un archivo llamado 01.jpg.exe sólo mostrará 01.jpg Así se verá un archivo ejecutable .exe
(un virus, por ejemplo) al guardarlo en el disco rígido, con la opción Ocultar las extensiones de archivo
conocidas activada.
Si bien el icono es el que corresponde a un archivo ejecutable, para un usuario poco avezado se tratará de una
imagen. Así se verá el mismo archivo con la opción Ocultar las extensiones de archivo conocidas
desactivada. Vemos que, efectivamente, se trata de un archivo ejecutable.
Tutorial
Deshabilitar la opción Ocultar las extensiones de archivo conocidas
􀂷 Ir al Explorador de Windows, Allí vamos a Herramientas > Opciones de carpeta > Ver
En Opciones avanzadas buscamos Ocultar las extensiones de archivo conocidas y destildamos esa opción.
Más información: Mostrar las extensiones y ver todos los archivos
http://www.vsantivirus.com/faq-mostrar-extensiones.htm
Escanear el archivo antes de abrirlo

Si recibimos un adjunto que queremos abrir, lo más conveniente es guardarlo sin abrirlo en alguna carpeta del
disco rígido y escanearlo con un antivirus actualizado.
Correo “trabado”
Si disponemos de una conexión dial up, y vemos que nuestro correo está tardando demasiado en descargarse a
nuestro cliente de correo POP3 (Outlook Express o Mozilla, por ejemplo) lo más probable es que nos hayan
enviado un archivo de gran tamaño. Si el archivo es muy grande o si se trata de varios mails con archivos
adjuntos de gran tamaño, posiblemente se “trabe” la descarga de mails.
En este caso hay algunas cosas que podemos hacer:
Visualizar los mails antes de bajarlos
􀂷 A través de Webmail
Si nuestro proveedor nos ofrece la posibilidad de acceder a nuestra casilla a través de webmail, desde allí
podremos ver de qué se tratan los mensajes y eventualmente eliminarlos para que se “destrabe” la descarga.
􀂷 Con software instalado en nuestro equipo
También podemos usar algún programa para visualizar los mails antes de descargarlos. Estos programas
también son muy útiles para eliminar la basura antes de descargar nuestro correo.
Algunos de ellos son:
● K9 (gratuito) http://keir.net/k9.html
● G-Lock Spam Combat (de pago) http://www.glocksoft.com/sc/index.htm
● MailWasher (de pago) http://www.mailwasher.net/
Detener la descarga
Otra cosa que podemos hacer, en Outlook Express, es detener la descarga. Cuando se “traba” la descarga de
mails lo que sucede en Outlook Express es que los mensajes que ya habían logrado descargarse, al iniciar
nuevamente la descarga, vuelven a hacerlo. Es decir, si tenemos 10 mensajes para descargar y logran bajar 3
pero la descarga se traba en el cuarto, la próxima vez que lo intentemos no bajarán solamente los 7 que
faltaban, si no que volverán a descargarse los 10.
Lo que podemos hacer en este caso es, siguiendo el ejemplo, cuando entra el tercer mensaje, detenemos
nosotros el proceso, pulsando el botón Detener, ubicado en la ventana de progresión de la descarga.
De esta forma, la próxima vez que intentemos la descarga, sólo bajarán los siete que faltaban.
4. Archivos que conviene no enviar
Existen varios factores que pueden llevarnos a considerar la posibilidad de evitar el envío de determinados
archivos.
Estos factores pueden ser la seguridad, el excesivo tamaño del archivo, su formato o incluso su contenido.
Respetando las pautas detalladas en “Qué cuidados tener al enviar archivos adjuntos”,
seguramente no causaremos ningún problema a nuestros destinatarios. Pero lo más importante es utilizar
el sentido común para determinar si el archivo podrá llegar a destino y ser leído sin problemas.
Por ejemplo, si nuestro destinatario dispone de una conexión lenta o de una casilla con poca capacidad de
almacenamiento, no podremos enviarle un archivo de 10 Mb. Y si no sabemos si puede recibir un archivo
de ese tamaño, tendremos que preguntarle antes de enviarlo.
Si no estamos seguros de que el destinatario utiliza Page Maker o Corel Draw, por ejemplo, no
podremos enviarle archivos creados con esos programas, ya que, si no los utiliza, no podrá abrirlos.
4.1. Archivos que conviene no enviar por Seguridad
Archivos ejecutables
No es conveniente enviar archivos ejecutables (.exe) por correo electrónico.
Esto se debe a que muchos virus se distribuyen en ese formato. Por otro lado, algunos servidores imponen
bloqueos para determinados tipos de archivos, el .exe entre ellos, con el objetivo de detener la entrada de
virus.
Tenemos que tener en cuenta, además, que cuando uno recibe un ejecutable no puede saber qué es lo que hará
ese ejecutable al abrirlo, con lo cual, un usuario precavido no instalará cualquier cosa que le llegue por correo
electrónico, aunque provenga de un conocido. Por estas razones, si queremos recomendar a alguien un
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programa, es preferible siempre que le enviemos los enlaces para descargarlo.
Y si es absolutamente necesario enviar ese ejecutable, porque no se encuentra disponible en Internet para su
descarga, tendremos que tomar todos los recaudos para que el archivo llegue y el destinatario esté seguro de
que puede abrirlo sin problemas:
Que no sea de gran tamaño.
Que no tenga virus.
Que nos aseguremos de que no contiene programas parásitos u otros “daños colaterales” que puedan causarle
problemas al destinatario.
Que le avisemos de qué se trata y para qué sirve ese programa. Comprimirlo (con WinZip, por ejemplo).
Virus
Los virus son uno de los mayores problemas a los que se enfrentan los usuarios de correo electrónico.
Muchísimos virus se distribuyen a través de archivos adjuntos, algunos dentro de archivos enviados por el
propio usuario y otros se reenvían a sí mismos utilizando las direcciones encontradas en la PC infectada.
Es evidente entonces que, si nuestra computadora se infecta con un virus, podremos contribuir a infectar las
de nuestros amigos o conocidos (o incluso las de completos extraños, si hemos recibido cadenas de mail con
las direcciones a la vista de decenas o cientos de personas). Por eso mismo, tendremos que extremar las
precauciones para evitar que nuestra computadora sea infectada con un virus, por la seguridad de nuestro
propio equipo como por la de los equipos de nuestros amigos o conocidos.
Para ello, podemos seguir algunos consejos básicos:
Instalar un antivirus y actualizarlo todos los días.
No abrir cualquier archivo adjunto que nos llega por correo electrónico, aunque provenga de un conocido.
Instalar todas las actualizaciones críticas del sistema operativo y el resto del software que utilicemos.
4.2. Archivos que conviene no enviar por Tamaño
El tamaño de los archivos adjuntos fue siempre uno de los mayores problemas a los que se enfrentaron
los usuarios de correo electrónico.
Archivos de 2 o 3 Mb podían tardar más de cuarenta minutos en descargarse con un modem de 33600
bps.
Pero con el advenimiento de la banda ancha el problema se agravó, ya que algunos usuarios de ese
servicio comenzaron a enviar indiscriminadamente archivos descomunales. Si quien los recibe también
dispone de una conexión de este tipo no tendrá problemas. Pero si se conecta a través de la línea
telefónica, no le agradará que le envíen un video de 20 Mb que ni siquiera le interesa y que le impide
descargar su correo con normalidad. Recordemos que no todos los usuarios disponen de conexiones de
banda ancha, es más, sólo un pequeño porcentaje la utiliza.
La gran mayoría de los usuarios aun se conecta a través de una conexión dial up. Imágenes, videos,
música y software enviados por correo electrónico, pueden ser un verdadero dolor de cabeza para
usuarios de conexiones dial up con amigos con conexiones de banda ancha.
Los principales problemas relacionados al tamaño de los archivos adjuntos son:
Casillas con capacidad de almacenamiento limitada
Hay servidores que tienen casillas con capacidad limitada. Si la casilla está almacenando varios
mensajes y nuestro archivo es mayor que la capacidad restante, no entrará.
Límite en el tamaño de los mensajes
En algunos servidores hay restricciones para recibir mensajes mayores a 1 o 2 Mb. Si nuestro archivo
es mayor también rebotará.
Pérdida de tiempo y dinero
Si el usuario dispone de una conexión lenta y se le envía un archivo de gran tamaño, perderá
tiempo y dinero para descargarlo. Cuanto mayor sea el archivo, más tiempo y dinero insumirá.
Descarga “trabada”
En ocasiones, un archivo de gran tamaño puede obstaculizar la normal descarga de los mensajes a través de
una conexión lenta. Esto causa numerosos problemas al destinatario que deberá ingeniárselas y perder mucho
tiempo y dinero para intentar “destrabar” su correo.
Tutorial

Conocer el tamaño de los mensajes
Si queremos conocer el tamaño de un mensaje que hemos recibido o enviado tendremos que activar la
columna Tamaño. Para activarla en Outlook Express, vamos a: Ver > Columnas > seleccionamos Tamaño y
aceptamos De esta manera, tendremos activada la columna Tamaño en cada nuevo mensaje que escribamos.
4.3. Archivos que conviene no enviar por Contenido
Irrelevancia
Debido a la gran cantidad de mensajes que cualquier usuario recibe actualmente, es conveniente no
enviar mensajes con contenido irrelevante para el destinatario. Si el mensaje irrelevante es un archivo
de gran tamaño, mucho peor. Si el archivo no es importante, necesario o interesante para el
destinatario, puede ser una molestia. Un archivo innecesario de gran tamaño será una gran molestia.
Un archivo de 10 Mb, a través de una conexión dial up, puede tardar una hora o más en descargarse.
Si el archivo es importante para el destinatario y éste está avisado de que va a recibirlo y su conexión
no le causa inconvenientes para hacerlo, y su proveedor no le impone restricciones en el tamaño del
mensaje ni en el de la casilla, no tendrá problemas. Pero si no sabe de qué se trata y el mensaje logra
sortear todos los posibles inconvenientes para entrar y tarda una hora en descargarse y luego resulta ser
algo que no le interesa al destinatario en lo más mínimo, echará pestes en todas las lenguas que
conozca. Debemos ser cuidadosos y enviar solamente mensajes que puedan ser importantes o
interesantes para el destinatario. Archivos con bromas, presentaciones o cadenas que no fueron
solicitados por el destinatario no suelen ser compatibles con este criterio.
Molestias graves, ofensas, situaciones incómodas
Hay gente, generalmente un conocido que se hace el gracioso, que se dedica a reenviar, en archivos
adjuntos, fotos pornográficas, chistes racistas, bromas de mal gusto, etc. que no siempre pueden caerle
bien a todo el mundo.
Opiniones políticas o mensajes con contenido religioso tampoco son del agrado de todas las personas.
En estos casos, si no nos agrada el contenido de lo que nos envían, es conveniente advertirle a quien
nos lo envió, de la mejor manera posible, que por favor se abstenga de mandarnos ese tipo de mails.
Pero hay gente que a pesar de eso sigue enviándolos.
Esto se debe, seguramente, a que es más fácil enviar un mail a toda la libreta de direcciones que
seleccionar a quien realmente pueda interesarle.
Si hemos recibido algo y decidimos que es bueno para compartir con nuestros amigos, pensemos muy
bien si lo que vamos a reenviar será del agrado de cada destinatario. Algo que a nosotros puede
parecernos maravilloso, sublime o gracioso, a otro puede parecerle vulgar, grosero, inútil, insulso o
totalmente ajeno a sus intereses. Si nos dedicamos a enviar mensajes religiosos a personas que no son
religiosas, o chistes o fotos pornográficas a gente que no quiere recibir este tipo de cosas, se creará un
malestar o un distanciamiento con esas personas.
Por eso, es mejor pensar cuáles de nuestros contactos pueden llegar a apreciar lo que queremos
compartir y enviárselo sólo a ellos.
4.4. Archivos que conviene no enviar por Formato
4.4.1. Formatos propietarios
Un formato propietario es un formato propio de algún programa específico, cuyo código fuente no
está a disposición del público y en el cual el titular de los derechos no permite la copia,
modificación o estudio.
Si le enviamos a alguien un archivo creado con software propietario, y esta persona no dispone del
software para leerlo, no podrá ver ese archivo.
Si ese software es gratuito y está disponible en la web para su descarga, el destinatario decidirá si
hace el esfuerzo de buscarlo, descargarlo, instalarlo y, si es un usuario precavido, informarse si ese
software no tiene contraindicaciones (spyware u otras bondades). Esto es muy engorroso aunque
algún usuario puede llegar a hacerlo para salvar el problema. Pero si se trata de software comercial,
es imposible, ya que nadie comprará un software solamente para leer un archivo que le envían por
correo electrónico. Por este motivo, no debemos enviar nunca archivos con formatos propietarios,
excepto que sepamos con certeza que el destinatario dispone del software necesario para leer ese formato. Conviene enviar siempre archivos con formatos universales, que cualquier persona
pueda leer porque se dispone de visores en forma gratuita y para todas las plataformas.
Analicemos uno de los casos más comunes: los archivos de Word. Algunos de los mayores
problemas relacionados con el intercambio de archivos de texto ocurren con este programa.
Es muy habitual que la gente envíe archivos de Word cuando quiere compartir un texto sin saber si
el destinatario dispone de ese software.
Incluso empresas o gobiernos envían archivos de Word por correo electrónico o ponen a
disposición de todos, archivos de este tipo para descargar desde sus sitios Web. Dan por sentado
que todo el mundo utiliza este software.
Pero este software está incluido en el paquete Office, de Microsoft, que cuesta cientos de dólares.
De hecho, hay cada vez más gente que se niega a utilizar software propietario o a pagar cientos de
dólares por un programa y no les parece correcto (que no lo es) utilizar copias no autorizadas o
“crackeadas”.
Por otro lado, hay cada vez más usuarios que ni siquiera utilizan el sistema operativo Windows.
Por estas razones se hace absolutamente necesario enviar archivos en formatos universales, que
puedan ser leídos por todos.
Como si fuera poco, hay programas que presentan conflictos entre sus diferentes versiones. En caso
de que el destinatario disponga de una versión del programa anterior a la nuestra, probablemente
tendrá problemas para leer nuestro archivo.
De esta forma, sería posible únicamente enviar archivos creados con software propietario cuando estamos
seguros de que nuestros destinatarios también utilizan ese software y tienen una versión similar a la nuestra.
Estas son las razones por las cuales no es aconsejable enviar, por ejemplo, archivos de Word por correo
electrónico.* No debemos suponer que nuestro destinatario posee ese software o utiliza siquiera el sistema
operativo Windows.
Si sabemos con certeza que el destinatario es usuario de Word podremos enviarle archivos de este tipo sin
problemas. Si no lo sabemos, es necesario consultarle o sin más enviar archivos con formatos universales.
(Más información:Podemos acabar con los archivos adjuntos en Word, por Richard M. Stallman
http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.es.html)
4.4.2. Formatos universales
Como hemos visto en el capítulo anterior, nos conviene utilizar formatos universales para compartir
nuestros documentos.
Algunos de estos formatos son TXT, HTML y PDF.
Cada uno de ellos tiene sus características particulares y tendremos que decidir cuál nos conviene
utilizar en cada situación.
Pero los tres tienen en común que son formatos que pueden ser leídos en cualquier plataforma; hay
editores y visores gratuitos para cada uno de ellos y son ampliamente difundidos entre todos los
usuarios. Si utilizamos estos formatos no tendremos inconvenientes con nuestros destinatarios. Otro
tipo de formatos posiblemente nos traerán problemas.
¿Qué formato utilizar?
El formato que utilicemos dependerá de varios factores: del tipo de texto; de si queremos que el destinatario
pueda modificar el texto o si, por el contrario, no queremos que pueda modificarlo; si queremos incorporar
elementos de diagramación, estilos de fuente, alineación, etc, y muchos otros factores.
Básicamente, podemos utilizar estos formatos en las siguientes situaciones:
TXT: Si queremos compartir textos sin ningún tipo de diagramación. HTML: Archivos con estilos de
fuentes, columnas o imágenes pueden ser creados exitosamente en formato HTML.
También es muy útil para crear documentos con enlaces o incluso varios documentos enlazados entre sí.
PDF: Ideal para compartir documentos con un diseño más elaborado y si queremos que se mantenga su
aspecto original.
También es útil si no queremos que el documento sea modificado.
4.4.2.1.Formato TXT
Simple y puro TXT es el formato de texto simple, también conocido como texto puro, texto plano o formato ASCII.
Este es el formato más adecuado para compartir un texto que no requiera ninguna diagramación debido
a que es el más liviano, no lo afectan los virus y puede leerse sin problemas en cualquier plataforma.
Es el formato básico y el ideal para escribir un texto y, luego, una vez que éste está terminado y
corregido, y si es necesario, podremos darle la diagramación que querramos utilizando un procesador
de textos, un editor HTML o un programa de maquetación. No es necesario escribir todos nuestros
textos en un procesador. Es más, mucha gente no utiliza procesadores de texto, sino editores de texto,
más simples, ágiles, livianos y gratuitos.
Para escribir artículos, notas, ideas, o prácticamente cualquier texto, no es necesario un procesador sino
un simple editor de texto.
Luego, si es necesario, cosa que seguramente ocurrirá sólo con una parte de los documentos, sí
podremos diagramarlo con el programa que elijamos.
Si utilizamos un procesador de texto para escribir pequeños textos o notas, sin ningún tipo de
diagramación, en lugar de un editor de texto simple, agregaremos los siguientes problemas:
El archivo generado puede tener un tamaño varias veces mayor que un archivo con el mismo texto
escrito en texto simple.
Como ejemplo, este documento en texto puro ocupa 56 kb.
En un procesador de textos, sin imágenes ni diagramación, sólo el texto, ocupa 204 kb.
Casi 4 veces más.
El archivo generado puede llegar a contener virus.
Puede haber incompatibilidades con la versión del programa del destinatario o incluso puede no ser leído.
No quiero decir que no debamos utilizar procesadores de texto, sino que los utilicemos cuando realmente nos
hagan falta.
Hay textos que requieren ser escritos directamente en un procesador de textos o hay personas que necesitan
escribir directamente en procesadores de textos porque deben contar caracteres o palabras o dividir en
capítulos, etc.
Por eso mismo lo más aconsejable sería utilizar cada programa para lo que sirve, para lo que mejor hace y
utilizar el programa más conveniente para lo que queremos hacer. Y para escribir textos que no tendrán
ningún tipo de diagramación, lo más conveniente es utilizar editores de textos.
Yo mismo, por poner un ejemplo, me ahorro muchísimos Mb de disco rígido (y Cds de backups) utilizando el
formato TXT en lugar de un procesador de textos ya que cada día creo varios nuevos archivos de texto.
Si escribiera directamente en un procesador me ocuparían, como ya vimos, unas 4 veces más.
Para escribir en texto puro, simplemente con el Bloc de notas, incluido en todas las versiones de Windows,
podremos generar archivos de texto perfectamente legibles en cualquier plataforma. Sin embargo, el Bloc de
notas es muy limitado por lo que es conveniente utilizar otros programas más completos.
Existen varios de estos programas gratuitos, livianos, muy buenos y con muchas más funcionalidades que el
Bloc de notas, por ejemplo:
● EditPad Lite http://www.editpadpro.com/editpadlite.html
● Metapad http://welcome.to/metapad
● LopeEdit http://www.lopesoft.com/ EditPadLite
4.4.2.2. Formato HTML
HTML es un formato muy recomendable cuando queremos enviar un texto con alguna diagramación
ya que es muy liviano y puede ser leído en cualquier plataforma utilizando un navegador web.
Aclaración: no confundir con enviar mensajes de correo electrónico en formato HTML.
Nos estamos refiriendo aquí a crear documentos HTML y enviarlos como adjuntos. Podemos crear
documentos HTML de diversas formas: Utilizando un editor de código HTML
Hay varios programas gratuitos y muy buenos, como:
Arachnophilia
http://www.arachnoid.com/arachnophilia/ AceHTML
http://software.visicommedia.com/en/products/acehtmlfreeware/ pero necesitaremos conocer el lenguaje
HTML para utilizar estos programas. Arachnophillia Utilizando un editor WYSIWYG
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Los editores llamados WYSIWYG (What you see is what you get, “lo que ves es lo que obtienes”) son los
editores “visuales” donde en lugar de escribir código HTML insertamos directamente los elementos (tablas,
imágenes, formularios) y a medida que creamos el documento vamos viendo el resultado final.
Los hay pagos, como FrontPage, de Microsoft, y Dreamweaver, de Macromedia; o gratuitos
como Mozilla Composer, por ejemplo, que viene incluido en la suite Mozilla
http://www.mozilla-europe.org/es/products/mozilla1x/
Documento HTML, creado en Mozilla Composer
Convirtiendo a HTML en un procesador de textos
Si no queremos utilizar un editor HTML, pero disponemos de un procesador de textos como Open Office
Writer o Microsoft Word, podremos hacer lo siguiente:
En Microsoft Word: abrimos nuestro archivo de Word, vamos a Guardar como y lo guardamos como
“Página web”, o lo que es mejor aun, “Página web, filtrada”, que eliminará todas las etiquetas de Word,
generando un documento bastante más liviano y con un código mucho más limpio.
En Open Office: abrimos el archivo en Open Office Writer, vamos a Guardar como y lo guardamos como
“Documento HTML”.
En ambos casos hay que destacar que no siempre se mantendrá exactamente el aspecto original del
documento.
4.4.2.3. Formato PDF
“PDF es un formato de archivo universal que mantiene las fuentes, imágenes, gráficos y apariencia de
cualquier documento de origen, independientemente de la aplicación y plataforma utilizadas para
crearlo”, como lo define Adobe en su sitio Web. Es ideal para compartir y visualizar archivos sin
perder el aspecto del documento original ya que su uso está muy difundido entre la mayoría de los
usuarios debido a que desde hace años existe un visor, el Acrobat Reader, disponible en forma
gratuita para todas las plataformas. Es un formato original de Adobe y durante años su principal
problema consistió en la creación de documentos ya que sólo podía hacerse con Adobe Acrobat, un
software pago, o en forma gratuita en el sitio Web de la empresa.
Pero hace un tiempo Adobe liberó el formato y ya hay varias aplicaciones gratuitas que crean
documentos PDF.
Algunas de ellas son:
PrimoPDF http://www.primopdf.com
Cute http://www.acrosoftware.com/Products/CutePDF/writer.asp
Y tal vez una de las mejores opciones sea OpenOffice, que describiremos en el próximo capítulo.
4.4.2.4.OpenOffice
OpenOffice es una excelente opción para compartir documentos, ya que nos permite crear o convertir
archivos en todos los formatos que, como ya hemos visto, son los más convenientes para enviar por
correo electrónico sin problemas a nuestros destinatarios. Sin ir más lejos, este documento fue escrito,
diagramado, y la versión PDF fue convertida a ese formato, en OpenOffice.
Además de ser un excelente paquete de oficina (con aplicaciones como procesador de textos, hoja de
cálculo, presentaciones, base de datos, etc.) nos permite crear archivos TXT, convertir a PDF en un
click y también dispone de un editor HTML.
Y por si fuera poco, es gratuito, de código libre, ofrece gran compatibilidad con otros paquetes de
oficina y está disponible tanto para Windows como para Linux. ¿Se puede pedir algo más?
Podemos descargar la última versión en castellano desde http://es.openoffice.org OpenOffice
5. ¿Y este archivo con qué se abre?
Cuando recibimos un archivo creado con un programa que no tenemos instalado en nuestro equipo, éste se
representa con el siguiente icono:
Todos los archivos tienen, además de su nombre y el icono que lo representa, una extensión que nos indica
de qué tipo de archivo se trata (.exe es un archivo ejecutable; .jpg es un archivo de imagen).

Puede suceder que nos envíen archivos de formatos que no conozcamos y no sepamos entonces cuál es el
programa que puede leerlo. Para saber cuál es el programa que abre ese archivo podemos consultar algún
diccionario de extensiones online, por ejemplo:
Diccionario de extensiones de archivos
http://www.glosarium.com/list/7/
Extensión no asociada con el programa correspondiente
Puede suceder también que tengamos el programa que abre ese archivo pero que la extensión no esté
asociada a ese programa. En este caso, el archivo se representará también con el icono
Lo que tendremos que hacer en ese caso es asociar esa extensión con algún programa capaz de leerla.
Tutorial
Asociar una extensión a un programa determinado
Para asociar una extensión a un programa determinado procedemos de la siguiente manera:
􀂷 Guardamos el archivo que nos enviaron en el disco rígido.
􀂷 Desde el Explorador de Windows o desde cualquier carpeta abierta, vamos a
Herramientas > Opciones de carpeta > Tipos de archivo
􀂷 Seleccionamos la extensión que nos interesa y pulsamos en Cambiar...
􀂷 Allí elegimos el programa con el cual queremos que se abra esa extensión.
En Opciones avanzadas podremos cambiar el icono asociado a esa extensión y también si queremos que la
extensión siempre sea vista (lo cual es muy recomendable).
6. Archivos de imagen
Algunos de los mayores problemas al enviar adjuntos por correo electrónico se los llevan las imágenes.
Escáneres de miles de dpi y cámaras digitales de varios mega píxeles digitalizan imágenes y toman
fotografías con muchísima calidad pero generan archivos de gran tamaño que son inconvenientes para
enviar por correo electrónico.
Dependiendo de la resolución máxima de la cámara o el escáner, estos archivos pueden ser de varios Mb.
Si el objetivo es enviar una imagen por correo electrónico para que sea vista únicamente en
pantalla o impresa en pequeñas dimensiones, tendremos que reducir su tamaño.Esto se logra
reduciendo sus dimensiones, reduciendo su resolución y convirtiéndola a un formato comprimido
(JPEG, GIF o PNG).
Si nuestro sistema operativo es Windows XP, podremos hacerlo utilizando su Asistente para enviar
imágenes por correo electrónico.
Si no utilizamos este sistema operativo, podremos hacerlo con cualquier programa de edición de imágenes.
Existen incluso programas gratuitos destinados únicamente a la reducción de imágenes.
Imágenes más comunes entre formatos
JPEG (.jpg) (Joint Photographic Experts Group) -Formato de imagen con compresión con pérdida. Se
puede obtener una gran reducción en el tamaño del archivo, aunque a mayor reducción en el tamaño, también
será mayor la reducción de calidad. Es el formato más utilizado para enviar fotografías por correo electrónico
o incluirlas en páginas Web.
GIF (.gif) (Graphics Interchange Format) -Formato de imagen con compresión.
PNG (.png) (Portable Network Graphics) -Formato de imagen con compresión sin pérdida. No debe pagar
patentes. Es aconsejado para reemplazar al formato GIF, que sí debe pagar patentes.
BMP (.bmp) (Bitmap) -Sigla de Bitmap (mapa de bits). Formato de imagen sin compresión.
TIFF (.tif) (Tag Image File Format) -Formato de imagen sin compresión.
Para tener una mejor idea sobre las diferencias entre los formatos de archivos de imagen más comunes
podemos ver la siguiente tabla:
Formatos de archivos de imagen
comunes:http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/presentation/table7-1.html
6.1. Cómo reducir el tamaño de una imagen para enviarla por correo electrónico utilizando el

Asistente de Windows XP
Windows XP dispone de un asistente para enviar imágenes por correo electrónico, que en unos
sencillos pasos crea una copia reducida sin modificar la imagen original. Si estamos enviando una
imagen en formato .jpg o .gif, se mantendrán los formatos. Si estamos enviando un archivo .tif, .bmp
o .png, además de reducir su tamaño, será convertido a .jpg.
Tutorial
Reducir el tamaño de una imagen para enviarla por correo electrónico utilizando el Asistente de
Windows XP
1) Inicio > Mis imágenes.
2) Buscar la carpeta donde están las imágenes que queremos adjuntar.
3) Seleccionar las imágenes que vamos a enviar, utilizando la tecla Ctrl presionada a la vez que
seleccionamos los archivos, si fueran más de uno.
4) En el menú lateral izquierdo, en Tareas de archivo y carpeta, hacer un click en
Enviar este archivo por correo electrónico, si adjuntamos una sola imagen; o
Enviar por correo electrónico los elementos siguientes, si adjuntamos dos o más imágenes.
Si no tenemos el menú lateral izquierdo, vamos a Herramientas > Opciones de carpeta... y seleccionamos
Mostrar tareas comunes en las carpetas.
También podemos, una vez seleccionada/s la/s foto/s, hacer click en el botón derecho del mouse > Enviar a >
Destinatario de correo
5) Aparecerá un cartel donde deberemos elegir entre “Hacer todas mis imágenes más pequeñas”
y “Mantener los tamaños originales”.
Si pulsamos en “Mostrar más opciones...” podremos elegir entre 3 dimensiones predeterminadas:
Pequeño (cabe en una ventana de 640 x 480) recomendable si la imagen será vista únicamente en
pantalla.
Mediano (cabe en una ventana de 800 x 600) con esta resolución podremos imprimir la imagen en
10 x 15 cm.
Grande (cabe en una ventana de 1024 x 768) con esta resolución podremos imprimir la imagen en
13 x 18 cm.
Si no pulsamos en “Mostrar más opciones...” se convertirán por defecto a 640x480.
Elegimos “Hacer todas mis imágenes más pequeñas” y aceptamos.
6) Luego de unos momentos se abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico de nuestro cliente de
correo predeterminado con los archivos ya adjuntados y listos para enviar.
Sólo tendremos que colocar la dirección del destinatario y enviarlo.
6.1. Cómo reducir el tamaño de una imagen para enviarla por correo electrónico en forma manual
Si no utilizamos Windows XP o si queremos reducir la resolución y/o las dimensiones de las imágenes
sin utilizar el asistente, podemos recurrir a cualquier software de edición o redimensionamiento de
imágenes.
Entre el software comercial podremos encontrar Adobe Photoshop, Corel Photo Editor o PaintShop Pro.
Entre los gratuitos están The Gimp, IrfanView, PhotoResizer, PixResizer, PicSizer o muchos otros.
Generalmente, estos programas también nos permiten convertir las imágenes entre distintos formatos, siendo
los más comunes JPEG, PNG, GIF, BMP y TIFF.
Tutorial
Reducir el tamaño de una imagen para enviarla por correo electrónico en forma manual
Partimos de una fotografía de un paisaje, digitalizada con un scanner, en un formato sin comprimir (en este
caso, elegimos TIFF), que tiene las siguientes características:
Dimensiones en cm: 13,38x19,86 cm.Dimensiones en píxels: 1580x2346 píxeles (3,71 Mpixels)
Resolución: 300dpi Tamaño: 10.866 KB (10,6 MB)
El envío por correo electrónico de una imagen con estas características tendrá muchas probabilidades de fallar y de causar numerosos inconvenientes. Para usuarios que no dispongan del servicio de banda ancha (la
inmensa mayoría) será una tortura descargarla y usuarios que utilicen servicios con capacidad de
almacenamiento limitada o con límites en el tamaño de los mensajes entrantes, directamente no la recibirán.
Tendremos entonces que reducir el tamaño de la imagen. Las variables que manejaremos serán las
dimensiones, la resolución y el formato.
Utilizaremos IrfanView.
En primer lugar reducimos sus dimensiones a 808x1200 píxeles, y la resolución a 150dpi.
Imagen > Cambiar de tamaño > Establecer tamaño nuevo
En Ancho ingresamos 808 y en Alto 1199. Aceptamos y vamos a Imagen > Información
Vemos que el tamaño se reduce a 2,77 MB. Si además la convertimos a un formato comprimido como JPEG,
en calidad media, el tamaño se reduce a unos 300 KB.
Archivo > Convertir/Renombrar por lotes En Formato de salida elegimos JPEG.
Seleccionamos las imágenes que queremos convertir. Pulsamos Añadir y luego Comenzar.
Ya tenemos una imagen apta para ser enviada por correo electrónico. De todos modos, podemos reducirla aun
más. En lugar de a 150dpi podemos reducirla a 72dpi y tambien reducimos sus dimensiones a 400x593 pixels,
que es suficiente para ser vista en pantalla. Si la convertimos a JPEG, en calidad media, tendrá sólo 53 KB.
A cual formato convertir?
Si se trata de fotos conviene convertir una copia de la imagen a JPEG. En algunos casos, también puede
servirnos el formato PNG.
Si se trata de textos, logotipos, colores planos o cualquier imagen con pocas gradaciones de color,
conviene utilizar los formatos GIF o PNG.
Software gratuito que permite redimensionar y convertir imágenes:
IrfanView -http://www.irfanview.com/
The Gimp -http://www.thegimp.org
PhotoResizer -http://www.showyourphotos.com/photoresizer.html
PixResizer -http://bluefive.pair.com/free95.htm
PicSizer -http://www.axiomx.com/picsizer.htm
7. Archivos de sonido
Si queremos enviar un archivo de sonido por correo electrónico debemos asegurarnos que sea en un
formato comprimido, por ejemplo MP3 u OggVorbis, ya que, de otra manera, los tamaños son
descomunales.
Un archivo comprimido tendrá un tamaño unas 10 veces menor que en el formato original sin
comprimir WAVE (.wav).
En el siguiente ejemplo, vemos cómo una canción que dura 1:23 minutos en formato WAVE ocupa más de
11,3 Mb y en formato MP3 sólo 1,11 Mb.
Por otro lado, y debido al gran tamaño que, igualmente, tienen estos archivos, conviene preguntarle al
destinatario si está en condiciones de recibirlos. Existen numerosas utilidades gratuitas destinadas a convertir
entre distintos formatos.
Una de las mejores es
DbPowerAmp
http://www.dbpoweramp.com/ que facilita la conversión entre distintos formatos y otras aplicaciones
relacionadas con el sonido.
Además del programa, es necesario descargar e instalar los codecs para todo tipo de formatos
http://www.dbpoweramp.com/codec-central.htm
Sonidos más comunes
MP3 (.mp3)
Es un formato de compresión de sonido con pérdida. Convirtiendo un archivo de sonido de su original
WAVE sin comprimir a MP3 se obtiene un archivo entre 10 y 15 veces menor sin reducir en forma
apreciable por el oído la calidad del sonido.

Documento: Cómo enviar archivos adjuntos por correo electrónico
OGG VORBIS (.ogg)
Formato de compresión de sonido con pérdida.
Es un formato abierto, no es propietario y no debe pagar patentes, canones o royalties.
WAVE (.wav)
Formato de audio sin compresión, propiedad de Microsoft.
WINDOWS MEDIA AUDIO (.wma)
Formato de compresión de sonido con pérdida, propiedad de Microsoft.
8. Comprimir archivos
En ocasiones puede ser conveniente comprimir el/los archivo/s que enviaremos por correo electrónico.
Al comprimir uno o varios archivos lo que hacemos es reducir su tamaño e incluirlo/s en un archivo con
un formato de compresión (.zip, .rar, por ejemplo). El destinatario deberá contar también con software
capaz de descomprimir el archivo comprimido y recuperar el/los archivo/s original/es. Hay varios
programas que comprimen y descomprimen archivos en diversos formatos. Uno de los formatos más
habituales es el .zip.
Entre los programas más utilizados podemos encontrar:
Winzip
http://www.winzip.com/
Quickzip
http://www.quickzip.org/
Winrar
http://winrar.com.es/
Tutorial
Comprimir archivos con WinZip
WinZip es un programa shareware, es decir, que puede ser utilizado durante un período de evaluación, en
este caso, 21 días.
Pasado ese tiempo el usuario debería pagar la licencia a su autor, si desea seguir utilizándolo, o eliminarlo de
su computadora.
􀂷 Abrimos WinZip.
􀂷 Si tenemos una copia de evaluación, elegimos I agree. Si hemos pagado la licencia, este cartel no
aparecerá.
􀂷 Si tenemos configurado el programa para que ingrese como WinZip Wizard, pulsamos el botón
WinZip Classic. Pulsamos el botón New.
􀂷 Seleccionamos la carpeta donde queremos guardar el archivo comprimido.
􀂷 En el campo Nombre escribimos el nombre que queremos que tenga el archivo comprimido.
􀂷 Pulsamos el botón Add.
􀂷 Elegimos los archivos que queremos comprimir.
􀂷 Pulsamos Add.
􀂷 El archivo comprimido será creado en la carpeta que elegimos.
Otra forma de comprimir un archivo con WinZip es:
􀂷 Hacer un click con el botón derecho sobre el archivo que queremos comprimir (si fueran varios
archivos debemos seleccionarlos todos pulsando la tecla Ctrl).
􀂷 Se desplegará un menú contextual que incluye tres opciones de compresión:
1) Add to zip
􀂷 Hacemos un click en Add to zip.
􀂷 En Add to archive, elegimos la carpeta y el nombre del archivo comprimido.
􀂷 Pulsamos Add.
􀂷 Se creará el archivo comprimido en la carpeta y con el nombre que elegimos.
􀂷 Se nos mostrará una pantalla que incluye el tamaño original del archivo sin comprimir, el tamaño del
archivo comprimido y el ratio de compresión.
2) Add to nombre_del_archivo.zip
􀂷 Click en Add to nombre_del_archivo.zip (si el archivo que queremos comprimir se llama
Adjuntos.txt, la opción dirá Add to Adjuntos.zip).
􀂷 Se creará automáticamente el archivo Adjuntos.zip en la misma carpeta que el archivo sin comprimir.
3) Zip and E-Mail nombre_del_archivo.zip
Al igual que en la opción anterior, creará un archivo comprimido con el mismo nombre (pero con la extensión
.zip) y en el mismo directorio que el archivo sin comprimir, y además lo adjuntará a un nuevo mensaje de
correo electrónico en nuestro cliente de correo predeterminado.
Al comprimir un archivo, el ratio de compresión dependerá del tipo de archivo de que se trate.
En algunos formatos ganaremos apenas unos KB pero en otros formatos podremos reducir en un 30%, un
40% o un 60% el tamaño del archivo. Comprimir un formato de archivo ya comprimido (como JPEG y PNG
en imagen o MP3 y OGG VORBIS en sonido) prácticamente no reporta ninguna ganancia en tamaño.
Pero si queremos enviar, por ejemplo, una imagen en formato TIFF, que, sin comprimir, ocupa 1,5 Mb, y al
comprimirla logramos reducirla en un 50%, enviaremos un archivo que sólo ocupará unos 750 KB, lo que
puede hacer la diferencia entre que el mensaje entre y que no entre.
Por otro lado, si el destinatario utiliza una conexión dial up, ahorrará varios minutos de conexión y
seguramente lo agradecerá.
Comprimiendo un formato que no tiene compresión, como TIFF, logramos un ratio de compresión de un
40%.Comprimiendo un formato que ya tiene compresión, como JPEG, logramos un ratio de compresión de
apenas un 3%
9. Cortar archivos
Otra forma de enviar un archivo grande por correo electrónico es dividirlo en varias partes. Podemos
configurar Outlook Express para que divida archivos mayores a un determinado tamaño.
De esta forma, el archivo se cortará en varias partes que serán enviadas en igual cantidad de mensajes.
Estas partes volverán a unirse una vez que el destinatario termine de descargarlos.
Nota: esta opción sólo sirve si el destinatario también utiliza Outlook Express, o algunos otros clientes de
correo, como Microsoft Outlook o The Bat!, pero no todos. En otros clientes de correo, el destinatario
recibirá todas las partes por separado pero estas no podrán volver a unirse y el archivo no podrá ser leído.
Tutorial
Separar mensajes en Outlook Express
● Para configurar esta propiedad de Outlook Express, vamos a Herramientas
> Cuentas > Correo.
● Seleccionamos nuestra cuenta de correo y vamos a Propiedades >
Opciones avanzadas.
● En Envío seleccionamos Separar mensajes mayores de y elegimos el
tamaño a partir del cual queremos que divida los archivos.
● Una buena idea es separar los mensajes en partes no mayores a 600 o 700
kb para asegurarnos de no enviar mensajes mayores a 1 Mb, que podrán ser rebotados por algunos servidores
de correo.
● Aceptar. ● Cerrar.
También podemos utilizar algún software gratuito para cortar archivos en varias partes, como por ejemplo:
Hacha
http://www.hacha.org/
Con este software podremos cortar archivos de gran tamaño en varios cortes del tamaño que querramos.
Luego podremos enviar cada parte en mensajes separados para evitar problemas y restricciones de los
servidores.
El destinatario deberá instalar Hacha para poder volver a unir los cortes.
10. Glosario
Se incluye un breve glosario ya que se mencionan algunos términos muy específicos de algunas áreas
como imagen digital.
Por otro lado, algunas palabras incluídas en este documento pueden generar confusiones en determinado
contexto ya que son utilizadas para denominar diferentes cosas. Para algunos términos, se incluye además
una aclaración respecto de la acepción utilizada en este documento.

Imagen
􀂷 Píxel (px) (contracción de las palabras picture y element (elemento de la imagen)).
Se denomina píxel a la parte más pequeña de la pantalla de un monitor o a la parte más pequeña en que se
divide una imagen digital.
Una imagen digital o la pantalla de un monitor están formadas por varios pequeños puntos denominados
píxeles. A mayor cantidad de píxeles, mayor definición.
􀂷 Megapixel -Un millón de píxeles.
Se utiliza generalmente para medir la resolución de las cámaras digitales.El número surge de multiplicar los
píxeles de alto por los píxeles de ancho de la imagen. Por ejemplo, en una imagen que tiene 1580 x 2346
píxeles, multiplicamos el ancho por el alto y obtenemos 3.706.680 píxeles, es decir, 3,71 Mpx.
􀂷 Resolución-Cantidad de puntos por pulgada (dpi) utilizados en la captura o impresión de una
imagen.Una imagen con una resolución de 300 dpi, está formada con 300 puntos por pulgada.
􀂷 dpi (dot per inch) (puntos por pulgada; ppp)-Mide la resolución de captura o impresión de una
imagen.Una impresora que imprime a 600 dpi, imprime 600 puntos por pulgada.A mayor cantidad de
dpi, mayor definición.
Medidas de memoria o capacidad de almacenamiento
􀂷 Bit (b)-Unidad mínima de información utilizada en informática.
􀂷 Byte (B)-Es la únidad básica de información. Está formado por 8 bits.
􀂷 Kilobyte (KB, K)-1.024 bytes
􀂷 Megabyte (MB)-1.024 kilobytes
􀂷 Gigabyte (GB)-1.024 megabytes
Archivos (o ficheros)
􀂷 Archivo ejecutable- Es un archivo que contiene las instrucciones para que la computadora
ejecute un programa.
􀂷 Extensión de un archivo- Caracteres (generalmente 3) que siguen al nombre de un archivo y
están antecedidos por un punto.
Indican al sistema operativo cómo debe ejecutarse ese archivo. Ejemplo: .jpg indica que es un archivo de
imagen; .exe que es un archivo ejecutable - Formato: se utiliza habitualmente para denominar las siguientes
cosas:
● El tipo de archivo (exe; jpeg; txt)
● Las medidas de una imagen (10x15 cm; 24x30 cm)
● Las medidas de una hoja de papel (A4; Legal)
● Al hecho de diagramar un texto (negrita, justificado, columnas). Se dice que un texto no tiene formato
cuando es texto simple o texto puro. Se dice que un texto tiene formato cuando está diagramado (está dividido
en columnas, está centrado, tiene algunas palabras en negrita o itálica, etc.).
¿Cuál es el formato de una imagen que estamos enviando por correo electrónico? Puede ser “10x15cm” o
también puede ser “bmp”. En este documento, la palabra formato se utiliza únicamente para denominar el
tipo de archivo -(exe; jpeg; txt).Tamaño: Se utiliza para denominar:
● Las medidas de una imagen (10x15 cm; 24x30 cm; 400x600px) ● Lo que ocupa un archivo (145kb;
24,2Mb). ¿Cuál es el tamaño de una imagen que estamos enviando por correo electrónico?
Puede ser “10x15cm”, pero también puede ser “400x600px” o también “595kb”. Aquí la utilizamos
únicamente para designar lo que ocupa un archivo (145kb; 24,2Mb)
11. Enlaces
● Rompecadenas -http://www.rompecadenas.com.ar
● Blog Rompecadenas -http://esiccardi.zoomblog.com
● Rompecadenas - Cómo usar el correo electrónico -http://www.rompecadenas.com.ar/correoa.htm
● Podemos acabar con los archivos adjuntos en Word por Richard M. Stallman
-http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.es.html
● Mostrar las extensiones y ver todos los archivos -http://www.vsantivirus.com/faq-mostrar-extensiones.htm
● Especial: Seguridad para redes y equipos -http://www.vsantivirus.com/especial-seguridad2004.htm
● Bloqueo de adjuntos en Outlook Express. ¡Déjelo así!- http://www.vsantivirus.com/adjuntos-oe6.htm
● Guía de supervivencia: Consejos para una computación segurahttp://
www.vsantivirus.com/guia-de-supervivencia.htm
● Diccionarios de términos informáticos
http://www.configurarequipos.com/diccionarioinformatico.php, http://www.tugurium.com/gti/contenidos.asp
http://www.clarin.com/suplementos/informatica/htm/v7/glosario.htm
● Iniciación a la imagen digital- http://www.hugorodriguez.com/cursos/curso-idigital00.htm
● Introducción a la digitalización de imágenes- http://www.desarrolloweb.com/articulos/1835.php?manual=47
● Peso de un fichero gráfico- http://www.desarrolloweb.com/articulos/1780.php?manual=47
● Optimización de ficheros gráficos- http://www.desarrolloweb.com/articulos/1805.php?manual=47
● Fundamentos de la compresión de imágeneshttp://
coco.ccu.uniovi.es/immed/compresion/descripcion/fundamentos/fundamentos.htm